Die Digitalisierung der Verwaltung ist keine Zukunftsfrage mehr – sie ist Gegenwart. Und sie braucht dringend frische Ideen, mutige Menschen und ein starkes Miteinander. Genau das bringt der Makeathon „Akte Y“ zusammen: echte Herausforderungen aus Städten und Gemeinden in Ostwestfalen-Lippe – und kreative Köpfe aus Verwaltung, IT, Wissenschaft, Bildung und Gesellschaft, die diese Herausforderungen in nur zwei Tagen anpacken.

Übrigens: Das Ypsilon ist bewusst gewählt. Nicht nur, weil es der Buchstabe nach dem X im Alphabet ist und mit einem Augenzwinkern an die Serie Akte X erinnert. Viel wichtiger ist die Frage: „Warum eigentlich so – und nicht anders?“ Genau darauf zielt das Y ab, das im Englischen als why ausgesprochen wird.

📆 Dienstag, 11. November – Mittwoch, 12. November 2025
📍 IoT Xperience Center, Zukunftsmeile 2, 33102 Paderborn

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💡Akte Y Makeathon? Einfach erklärt!

Wir brechen die Grenzen im Ökosystem auf und starten mit den kreativsten Köpfen aus unterschiedlichsten Bereichen der Verwaltung, Öffentlichkeit, Wissenschaft, Bildung und Wirtschaft einen Wettbewerb um die beste Innovation für unsere Herausforderungen in der Verwaltung!

• 1 Wettbewerb 
• 5 - 20 interdisziplinäre Teams
• 2 Tage agiles Arbeiten, Netzwerken und 
• den Innovationsgeist wecken
• 1-10 Challenges
• 1 Gewinner pro Challenge

Ein Event mit Mitarbeitern, Bürgern, Öffentlichen Vertretern, Innovationsinteressierten, Experten, jungen Talenten, professionellen Coaches und vielen mehr…

­🙌 Was wir gemeinsam bewegen wollen

Papierberge, Doppelerfassungen und endlose Formulare: Noch immer arbeiten viele Verwaltungen mit Prozessen, die weder für Bürger:innen noch für Mitarbeitende zeitgemäß sind. Gleichzeitig scheitert Digitalisierung oft nicht an der Technik, sondern an komplexen Strukturen, fehlenden Ressourcen oder unklarer Zuständigkeit.

Dazu kommen hohe Hürden bei digitalen Services, wenig Standards für moderne Technologien wie KI – und die große Frage: Wie können Kommunen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen statt jede Lösung allein zu entwickeln?

Wir glauben: Die besten Ideen entstehen, wenn man Verwaltung mit Innovation, Praxis mit Vision und Realität mit Experimentierfreude verbindet. Genau das macht Akte Y aus. 

⚙️ Wie der Makeathon funktioniert

Bei „Akte Y“ treffen innerhalb von zwei Tagen echte Probleme auf kreative Lösungsansätze. Kommunen reichen vorab relevante Challenges ein – also konkrete Probleme, bei denen Digitalisierung helfen könnte. Diese Challenges werden beim Makeathon von interdisziplinären Teams bearbeitet. Challenges können zum Beispiel sein:

• Manuelle Verwaltung: Wie automatisieren wir repetitive Prozesse, sodass Papier, Doppelerfassung & Schlangen Geschichte sind?
• Digitales Wirrwarr: Wie erschaffen wir ein offenes Verwaltungs-Ökosystem statt vieler Inseln?
• Kostspieliger Föderalismus: Wie machen wir förderale Strukturen zur Kooperations-Superkraft?
• Fachkräftemangel: Wie gewinnen wir Fachkräfte, finanzieren Projekte intelligent und heben KI-Potenziale dafür?
• Zurückhaltender Gemeinschaftsgeist: Wie schaffen wir ein proaktives Mindset, in dem Verwaltung, Politik & Bürger:innen ko-kreativ Neues wagen?

Ob Mitarbeitende aus der Verwaltung, Studierende, Designer:innen, IT-Profis oder engagierte Bürger:innen – alle arbeiten gemeinsam an einer Idee, die wirklich umgesetzt werden kann. Unterstützt werden sie dabei von erfahrenen Coaches und sogenannten Team-Pat:innen, die fachliche Perspektive und Praxiswissen einbringen.

Am Ende werden die besten Lösungen in einem Pitch präsentiert – und im besten Fall später direkt in der Verwaltung pilotiert.

👩‍💻 Wer kann mitmachen?

Challenge-Geber:innen sind Menschen oder Organisationen aus der öffentlichen Verwaltung, die ein konkretes Problem identifiziert haben – sei es ein ineffizienter Prozess, ein Medienbruch, eine Service-Lücke oder ein fehlender digitaler Zugang. Wer eine Challenge einreicht, ermöglicht Veränderung – ganz ohne selbst ein fertiges Konzept haben zu müssen. Optional können Challenge-Geber:innen auch Teampat:innen sein. Hier geht's zur Anmeldung deiner Challenge.

Team-Pat:innen begleiten ein Team durch die zwei Tage und sorgen dafür, dass die Lösung nah an der Praxis bleibt. Sie beantworten Fragen, bringen Hintergrundwissen ein und helfen dem Team, nicht am Verwaltungsalltag vorbei zu entwickeln.

Teilnehmende kommen aus ganz unterschiedlichen Bereichen: Verwaltung, Wissenschaft, Design, Programmierung, Projektmanagement oder einfach mit einer guten Portion Neugier. Wichtig ist nicht, ob und was man studiert hat – sondern ob man gemeinsam gestalten möchte. Hier geht's zur Anmeldung – ganz gleich ob als Team oder allein.

Die Anmeldefrist für die Challenges endet am 30.September, für Teilnehmende am 10. Oktober. Mehr Infos findest du weiter runten in den FAQ.