Online-Seminar: Personalmanagement 4.0: Agile Führung als zukunftsweisende Strategie am 24. Februar 2021

Gerade in ungewöhnlichen Zeiten ist Flexibilität und Kreativität gefordert. Was Digitalisierung und Industrie 4.0 von kleinen und mittelständischen Unternehmen an Anpassungen und Innovationen fordern, ist enorm. Die aktuellen Gegebenheiten beschleunigen diese Entwicklung: Mobiles Arbeiten, virtuelle Teams und Führen auf Distanz sind in immer mehr Unternehmen im Fokus. Dies erfordert gerade bei der Führung von Beschäftigten neue Ansätze und Methoden. Agiles Führen als innovatives Modell verbessert die Arbeitsprozesse ebenso wie den Wissenstransfer im Unternehmen und bietet insbesondere weiblichen Beschäftigten Entwicklungsperspektiven.

Dr. Robert Rae und Christian Wecko (CEO und CFO PerFact-Unternehmensgruppe) stellten Ende Februar 58 Führungskräften, Personalverantwortlichen und Geschäftsleitungen aus Unternehmen sowie Interessierten aus Institutionen die verschiedenen Facetten der agilen Führung vor und gaben konkrete Tipps für die erfolgreiche Umsetzung im Unternehmen. Als innovatives IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Frauenquote von mehr als 25 % gewährten sie Einblick, wie agile Führung – vor allem in Zeiten von wachsender mobiler Arbeit – bei PerFact schon praktisch gelebt wird. Vor allem aber auch, welchen Weg sie in den letzten etwa 12 Monaten gegangen sind, welche Erfahrungen sie gemacht haben und wie sie mit den damit verbundenen Herausforderungen umgegangen sind.

Das Miteinander und der Arbeitsalltag waren bei PerFact vor der Pandemie geprägt durch Arbeiten-vor-Ort und optional im Homeoffice. Gleichzeitig galten flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die flache Hierarchie und Duz-Kultur ermöglichten perfekte Team-Arbeit zwischen Jung und Alt. Mit Beginn der Pandemie erfolgte der Wechsel zum Führen auf Distanz mit vielen Veränderungen und Herausforderungen. Die Arbeitsformen und die Arbeitsorganisation erhielten dabei einen besonderen Stellenwert, weil arbeiten in virtuellen Teams eine andere Führungs- und Beziehungskultur erfordert. Darüber hinaus ist wahrgenommen worden, dass Menschen in Krisenzeiten in noch stärkerem Maße auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander angewiesen sind.

Als besondere Herausforderung für die Mitarbeitenden nahmen Dr. Robert Rae und Christian Wecko die Überforderung durch neue oder nicht adäquate Medientechnik als auch die veränderte Arbeits- und Aufgabensituation wahr. Geringe oder fehlende Medienkenntnisse sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation und -steuerung machten sie als begrenzende Faktoren aus. PerFact investierte nicht nur in technische Ausstattung, sondern auch in entsprechende Schulungsangebote.

Virtuelle Treffen ersetzen nun physische Abstimmungsrunden, verkürzen Prozesse und beschleunigen Entscheidungen. Gleichzeitig minimieren sie teilweise die Isolation der Mitarbeitenden und machen das Leistungsgeschehen transparenter. Proaktive Gespräche zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung hinsichtlich persönlicher und beruflicher Entwicklung und Wohlbefinden wirken flankierend. Dr. Robert Rae und Christian Wecko sind davon überzeugt, dass agiles Arbeiten dann erfolgreich gelingt, wenn Verantwortung und Vertrauen gleichermaßen übertragen werden.

Als Praxistipp stellten Dr. Robert Rae und Christian Wecko ihr Ticket-System als zentrale Plattform für alle Service-Anfragen vor. Es ermöglicht eine transparente Dokumentation, schnelle Reaktionszeiten und die Analyse der Produktivität in einzelnen Bereichen und weiterer Kennzahlen.

Während des Online-Meetings nutzten die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich aktiv über die Chat-Funktion einzubringen, tauschten hier auch hilfreiche Tool-Tipps aus und beteiligten sich zahlreich in den Umfragen. Auch die Möglichkeit für konkrete Rückfragen durch Wortbeiträge wurde genutzt und machte das Meeting zu einem lebendigen Austausch.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bild von links nach rechts:  
Christian Wecko, Dr. Robert Rae (CFO und CEO PerFact Unternehmensgruppe)
Meike Stühmeyer-Freese (Kompetenzzentrum Frau und Beruf | OWL GmbH)
Bildrechte: OWL GmbH